Valdesanum GmbH × Resonance Insights GmbH

Roadmap

Phase 0 · jetzt

Mai – Juli 2026

Grundlagen schaffen

Vertragliche, technische und konzeptionelle Basis für die strukturierte Zusammenarbeit. Compliance-Inventur, Wissensarchitektur, Funnel-Konzept stehen.

Phase 1

August – Oktober 2026

Funnel live, Lead-Magnete produziert

Therapeuten-Onboarding-Funnel in Brevo produktiv. Erste Lead-Magnete aus Webinar-Archiv veröffentlicht. Erste Therapeut*innen über den neuen Funnel akquiriert.

Phase 2

November 2026 – Q1 2027

Wissensarchitektur skaliert

Strukturierte Wissensbasis aus Webinaren, Plaud-Aufnahmen und Patient*innen-Feedback in Claude. KI-gestützte Content-Produktion läuft.

Phase 3

Q2 2027 +

Investor-Reife, Plattform v2

Geschäftsmodell skaliert, Plattform-Relaunch mit Videosprechstunde, Investor-Reporting-Setup.

Themenblöcke

Vertragliche Grundlage

Abgeschlossen

NDA und Beratungsvertrag von beiden Parteien unterzeichnet.

Onboarding-Funnel-Konzept

Abgeschlossen

Acht-phasiger Therapeuten-Funnel dokumentiert. Soll-Bild als Visual verfügbar.

Nächste Schritte

→Phase 1: technische Umsetzung in Brevo

Phase-0-Umsetzungsplan

In Arbeit

Vier-Wochen-Plan für die Sichtbarkeits-Phase. Sandra setzt parallel die operative Seite um.

Nächste Schritte

→Woche 1: LinkedIn-Profil schärfen
→Woche 2: Erstes Webinar-Transkript aufbereiten

Lead-Magnet-Themenstrategie

In Arbeit

Drei Top-Themen identifiziert (Telemedizin-Sichtbarkeit, Patient*innen-Bindung, Praxis-Digitalisierung). Konkrete Lead-Magnete in Konzeption.

Nächste Schritte

→Erstes Magnet-Skript schreiben

Compliance-Inventur

In Arbeit

Strukturierte Übersicht zu DSGVO, AGB, AVV, Versicherungen, Registrierungen. Recherche-Stand komplett, juristische Prüfung steht aus.

Nächste Schritte

→AVV-Beschaffung bei Brevo, IONOS, Stripe, Borlabs
→AGB-Update auf neue Tarif-Struktur
→Google Tag Manager + WonderPush in Datenschutzerklärung deklarieren

Aufnahme-Setup (Plaud, Fathom)

Ausstehend

Fathom für Zoom-Meetings, Plaud für physische Gespräche. Setup-Schritte in Aktionsschritten dokumentiert.

Nächste Schritte

→Fathom mit Sandras Zoom-Account verbinden
→Plaud-Gerät bestellen (Empfehlungs-Link)

Wispr Flow Produktivität

Ausstehend

Sprachsteuerung systemweit für schnelleres Schreiben. ~10 €/Monat.

Nächste Schritte

→Sandra installiert auf Mac und iPhone

Ordnerstruktur bei Valdesana

Ausstehend

Sandra und Knut übertragen ihren bisherigen Bestand in die neue Vorlagen-Struktur.

Nächste Schritte

→Knut bringt administrative Materialien ein
→Sandra schiebt Apple-Bestand und Google Drive um

Claude-Cowork-Setup bei Sandra

Ausstehend

Eigener Claude-Cowork-Zugang für Sandra, damit sie zwischen den Sessions selbstständig mit der Wissensarchitektur arbeiten kann.

Nächste Schritte

→Sandra registriert sich für Claude
→Erste Hands-on-Session

Meeting-Chronologie

27.05.2026 Meeting-Protokoll Strategie-Gespräch — 27. Mai 2026

Sachliche Zusammenfassung des Strategie-Gesprächs zwischen Valdesanum und Resonance Insights. Thematisch gegliedert, mit besprochenen Themen, abgestimmten Setzungen und vereinbarten nächsten Schritten.

Aktionsschritte MD Strategie Termin Protokoll MD

Dokumente

▸ Strategie (3)

Konzepte, Funnel, Pläne — die inhaltliche Ausrichtung

Lead-Magnet-Themenstrategie für Valdesanum

Thematische Positionierung der Phase-0- und Phase-1-Inhalte. Welche Wissens-Einheiten ziehen welche Audience? Wie binden sie sich in den Funnel und in mögliche Webinare und Vorträge ein? Test-Plan für die ersten zwölf Wochen.

MD

Therapeuten-Onboarding-Funnel — Konzept

Vom ersten Berührungspunkt bis zur Bindung — durchgängige Phasen, jeweils mit Tools, Verantwortlichen, KPIs und KI-Hebeln. Basiert auf der Customer-Journey-Vision und auf der gemeinsamen Bestandsaufnahme.

MD

Phase 0 — Sichtbarkeit — 4-Wochen-Plan

Konkretisierung der Funnel-Phase 0 aus dem Onboarding-Funnel-Konzept. Pragmatischer Plan für die ersten vier Wochen der konkreten Umsetzung, abgestimmt auf das tatsächliche Zeit- und Budget-Setup.

MD

▸ Compliance (1)

DSGVO, AGB, AVV, Versicherungen, Registrierungen

Compliance-Bestandsaufnahme

Strukturierte Übersicht der Compliance-, Dokumentations- und Rechtspflichten der Valdesanum GmbH. Soll-Bild als Arbeitsgrundlage für die kommenden Monate — gedacht als Vorlage für die fachliche Prüfung durch Anwältin oder Steuerberater. Keine Rechtsberatung.

MD

▸ Setup-Guides (3)

Methodik, Vorlagen, Werkzeug-Anleitungen

Claude einrichten — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Praxis-Anleitung zur Einrichtung von Anthropic Claude (Pro-Version, Cowork-Modus) als zentrales KI-Werkzeug für die Arbeit an der Valdesanum-Wissensarchitektur. Auf Deutsch, mit Bildschirm-Hinweisen für Mac.

MD

Methodik der Strukturanalyse

Wie das Verfahren aufgebaut ist und welches Dokumentenpaket am Ende entsteht.

MD

Ordnerstruktur-Vorlage für Valdesanum

Detaillierte Vorlage einer lokalen Ordnerstruktur, die als Wissenspalast für Valdesanum dient. Adaptiert aus der bewährten OptiMax-Vorlage und auf die Spezifika eines Plattform-Geschäfts mit Investor, Therapeuten-Netzwerk und Telemedizin-Bezug zugeschnitten.

MD

▸ Meetings (2)

Protokolle und Aktionsschritte je Termin

Aktionsschritte für Sandra und Knut

Konkrete nächste Schritte nach dem Strategie-Termin vom 27. Mai 2026. Strukturiert nach Themenblock — jeder Block enthält das Warum, das Was und das Wie. Reihenfolge ist priorisiert, alles innerhalb von zwei Wochen anstoßbar.

MD

Meeting-Protokoll Strategie-Gespräch — 27. Mai 2026

Sachliche Zusammenfassung des Strategie-Gesprächs zwischen Valdesanum und Resonance Insights. Thematisch gegliedert, mit besprochenen Themen, abgestimmten Setzungen und vereinbarten nächsten Schritten.

MD

▸ Verträge (5)

NDA und Beratungsvertrag — Quellen und Signaturen

Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsvereinbarung

Mutual Non-Disclosure Agreement

DOCX MD PDF

96 NDA RI-Valdesanum signedRI

PDF

Beratungsvertrag

Dienstvertrag über Beratungs- und Begleitungsleistungen

DOCX MD PDF

97 Beratungsvertrag RI-Valdesanum signed

PDF

97 Beratungsvertrag RI-Valdesanum signedRI

PDF

▸ Visuals (6)

Infografiken, Strategie-Visuals, Soll-Bilder

06 Strategie-Visual Plattform-Vision 2026-05-25

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07 Strategie-Visual Customer-Journey 2026-05-25

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08 Strategie-Visual Geschaeftsmodell 2026-05-25

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10 Strategie-Visual Gesamtuebersicht 2026-05-25

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11 Methodik-Visual Claude-Wissensarchitekt 2026-05-27

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12d Funnel-Visual Soll-Bild 2026-05-27

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Abrechnung

Noch keine Rechnungen abgelegt. Die erste Abrechnung folgt zum Monatsende für den davor liegenden Leistungszeitraum (§ 5 Beratungsvertrag).

Visuals

06 Strategie Visual Plattform Vision 2026 05 25

07 Strategie Visual Customer Journey 2026 05 25

08 Strategie Visual Geschaeftsmodell 2026 05 25

10 Strategie Visual Gesamtuebersicht 2026 05 25

11 Methodik Visual Claude Wissensarchitekt 2026 05 27

12d Funnel Visual Soll Bild 2026 05 27

Letzte Aktivität

01.06.2026 Ordnerstruktur in semantische Substruktur überführt, Mini-Dashboard in Einrichtung
28.05.2026 Beratungsvertrag von beiden Parteien unterzeichnet
27.05.2026 Erstgespräch mit Sandra Seelig — 100 Minuten in Berlin, Plaud-Transkript ausgewertet
27.05.2026 NDA von beiden Parteien unterzeichnet
25.05.2026 Strategie-Visuals und Bestandsaufnahme-Vorbereitung erstellt

Phase 0 — Grundlagen schaffen

Roadmap

Themenblöcke

Vertragliche Grundlage

Onboarding-Funnel-Konzept

Phase-0-Umsetzungsplan

Lead-Magnet-Themenstrategie

Compliance-Inventur

Aufnahme-Setup (Plaud, Fathom)

Wispr Flow Produktivität

Ordnerstruktur bei Valdesana

Claude-Cowork-Setup bei Sandra

Meeting-Chronologie

Dokumente

Abrechnung

Visuals

Letzte Aktivität